Projektová žádost se zapisuje do elektronické žádosti, která je vyvěšena na internetu.
Zapisování do žádosti je možné pouze po dobu jejího otevření - tj. cca 30-60 dnů. Dnem ukončení výzvy se žádost automaticky uzavře.
Pro toho, kdo ji vyplńuje poprvé a má se úspěšně vypořádat se všemi provázanostmi dílčích úseků, je to obtížné, protože to představuje podrobné znalosti všech úseků, jejich výstupy a vzájemnou provázanost.
Při psaní žádosti je třeba již mít připravené všechny podklady - tj. přílohy.